안녕하세요 데이터위자드입니다.
엑셀은 클릭으로도 충분히 할 수 있지만 그 방식이 반복될수록 시간은 계속 쌓여 갑니다. 반대로 몇 가지 핵심 단축키만 익혀 두면 같은 작업도 훨씬 짧은 시간에 끝낼 수 있습니다.
오늘 정리한 내용은 실무에서 바로 써먹을 수 있는 단축키 위주입니다. 이것만 익혀도 업무 속도가 눈에 띄게 달라질 겁니다.
🏆 TOP 3: 이건 거의 생명줄입니다!
1위. [Ctrl + S] 저장하기 (말해 뭐해, 생명줄!) 가장 기본 중의 기본이죠. 열심히 보고서 쓰고 있는데 갑자기 엑셀이 응답 없음으로 뜨거나, 컴퓨터가 꺼진다면? 상상만 해도 끔찍합니다. 숨 쉴 때마다 한 번씩 눌러주세요. 습관이 되면 여러분의 멘탈을 지켜줍니다.
2위. [Ctrl + Z] 실행 취소 (시간을 되돌리는 마법) 실수로 데이터를 날렸거나 수식을 잘못 건드렸을 때, 당황하지 말고 컨트롤 제트! 실수하기 전으로 빛의 속도로 복구해 줍니다.
3위. [F4] 직전 작업 무한 반복 의외로 많은 분이 모르는 숨겨진 사기급 단축키예요. 방금 셀에 색을 칠했거나, 행을 삽입했다면 다른 셀을 클릭하고 F4만 누르세요. 똑같은 작업이 무한 반복됩니다. 서식 복사할 때 진짜 최고예요!
🚀 업무 효율을 폭발시키는 데이터 편집 단축키
4위. [Alt + =] 썸(SUM) 함수 자동 입력 합계 구할 때 일일이 =SUM( 쓰고 계셨나요? 그냥 합계 낼 범위 아래나 옆에서 알트 + 등호만 누르세요. 0.1초 만에 합계 수식이 완성됩니다.
5위. [Ctrl + ;] 오늘 날짜 입력 보고서 쓸 때 오늘 날짜 일일이 타이핑하지 마세요. 컨트롤과 세미콜론 한 번이면 오늘 날짜가 뙇! 들어갑니다. (시간은 Ctrl + Shift + ; 입니다!)
6위. [Ctrl + 1] 셀 서식 대화상자 테두리 치고, 표시 형식 바꾸고, 정렬할 때 마우스로 상단 메뉴 뒤지지 마세요. 컨트롤 1 하나로 모든 셀 꾸미기 끝판왕 등장입니다.
7위. [Ctrl + Shift + L] 필터 걸기/해제 데이터 정리의 핵심은 필터죠. 마우스로 '데이터' 탭 클릭하고 '필터' 누르지 마세요. 이 단축키 하나면 순식간에 필터가 생겼다 사라졌다 합니다.
⚡ 마우스 없이 데이터 사이를 날아다니는 법
8위. [Ctrl + 방향키] 끝에서 끝으로 이동 수천 행이 넘는 데이터에서 맨 밑으로 내려갈 때 휠 굴리고 계신가요? 컨트롤 누른 채로 아래 방향키 누르면 데이터가 있는 끝까지 순간이동합니다.
9위. [Ctrl + A] 전체 선택 표 전체를 드래그하지 마세요. 표 안의 셀 하나만 클릭하고 컨트롤 A 누르면 깔끔하게 표 전체가 선택됩니다.
10위. [F2] 셀 내용 수정하기 마우스 더블클릭은 이제 그만! 셀 선택하고 F2 누르면 바로 수정 모드로 진입합니다.
11위. [Ctrl + D] 바로 위 내용 복사 복사 붙여넣기도 귀찮을 때! 바로 위 셀의 내용을 그대로 가져오고 싶다면 컨트롤 D(Down)를 누르세요.
💡 실무 디테일을 살려주는 꿀기능
12위. [Alt + Enter] 셀 안에서 줄 바꿈: 한 셀에 두 줄 쓰고 싶을 때 스페이스바 연타는 이제 안녕!
13위. [Ctrl + Page Up/Down] 시트 이동: 여러 시트 사이를 왔다 갔다 할 때 마우스 없이 키보드로만 슉슉!
14/15위. [Shift/Ctrl + Space] 행/열 전체 선택: 시원시원하게 한 줄 전체를 잡고 싶을 때 필수입니다.
16위. [Ctrl + -] 행/열 삭제: 불필요한 데이터 지울 때 '삭제' 버튼 찾지 마세요.
17위. [Ctrl + `] 수식 한눈에 보기: 결과값 말고 셀 안에 들어있는 수식들을 한꺼번에 확인하고 싶을 때 유용해요.
18위. [F12] 다른 이름으로 저장: 원본 데이터 지키고 싶을 때 새 이름으로 저장하는 습관!
🕶 번외: 직장인의 생존을 위한 단축키
19위. [Windows + D] 바탕화면 보기 (일명 사장님 키) 딴짓(?)하다가 상사분이 뒤에 나타났다? 당황해서 창 닫지 말고 윈도우+D를 누르세요. 모든 창이 순식간에 최소화됩니다.
20위. [Alt + F4] 엑셀 종료 (퇴근) 모든 업무가 끝났다면 뒤도 돌아보지 말고 알트 F4! 이 순간만큼은 우리 모두가 가장 사랑하는 단축키죠.
마치며
사실 이 많은 걸 한꺼번에 외우기는 힘들어요. 하지만 책상 옆에 붙여두고 하루에 딱 2~3개씩만 의식적으로 써보세요. 일주일만 지나도 마우스를 잡는 시간이 확 줄어든 걸 느끼실 겁니다.
여러분의 퇴근 시간이 30분, 아니 1시간이라도 당겨지길 진심으로 응원합니다!
도움이 되셨다면 공감과 댓글 부탁드려요! 이 포스팅을 저장(공유)해두고 엑셀 하다가 생각 안 날 때마다 꺼내 보시면 더 좋습니다. :)
다음에도 유익한 직장인 생존 꿀팁으로 돌아올게요! 혹시 특정 엑셀 함수나 기능에 대해 더 알고 싶은 게 있으시면 댓글로 남겨주세요! 제가 바로 정리해서 포스팅해 드릴게요. :)
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